Gerenciar uma equipe de sucesso exige mais do que simplesmente delegar tarefas para as pessoas da empresa.
É uma função crucial no cultivo do crescimento empresarial, e tendo a responsabilidade pela gestão da equipe externa ou interna, pede uma fusão de habilidades interpessoais, técnicas e, é claro, habilidades organizacionais.
Uma empresa que fabrica tela mosquiteira recolhível para varanda precisa de uma gestão de equipe interna, pois fazer o controle dos funcionários em uma fábrica geralmente é complicado. Assim, desenvolver habilidades e visão de gerenciamento é muito importante.
Se ter um time de alto rendimento no seu negócio está entre as suas metas, então não deixe de ler este artigo até o final, pois serão dadas dicas de como fazê-lo. Afinal, até os funcionários de uma residência de idosos podem ser profissionais desse tipo.
Qualquer área pode ter funcionários atuando em alto rendimento, isso não depende da profissão, mas sim da liderança da empresa, dos gestores, da cultura e também do desejo do profissional em ser melhor todos os dias, pois de nada adianta cultivar sem querer ser.
Por exemplo, uma creche infantil particular costuma ter cuidadores, então, pode ser feito um trabalho de treinamento com esses cuidadores para que eles possam render acima do que é pedido ou do que é necessário. Isso é o grande rendimento.
Como gerenciar um time de trabalho é uma das grandes preocupações dos gestores ao redor do mundo.
Ao ter o controle de um grande volume de pessoas, é necessário monitorar o fluxo de trabalho, corrigir expectativas, lidar com conflitos e liderar com atenção para os resultados.
No que diz respeito à gestão de uma empresa, não há uma fórmula secreta para o gerenciamento de equipes. É como irrigação gramado residencial, as coisas são diferentes para cada tipo de grama, por isso, cada empresa tem suas diferentes soluções.
Conceito de equipe de sucesso
Trabalhar em um espaço de equipe para obter resultados de negócios tem muitas vantagens. O efeito de um esforço grupal não é só maior que o desempenho individual. Mas, o trabalho em equipe expõe diferentes perspectivas e gera a comunicação e auxílio.
Uma empresa que faz construção de fachada pode mostrar os benefícios desse trabalho em equipe. Uma fachada precisa de várias coisas, então, cada membro fica responsável por fazer um trabalho, comunicar e comandar. Dessa forma, o trabalho é rápido.
A forma do sucesso é variada para cada equipe. Do conselho executivo de um negócio corporativo ao departamento de construção de uma pequena agência, cada time tem suas próprias metas e finalidades a serem alcançadas.
Eles também têm seu próprio grupo de pessoas que são elementos da equipe. Basta pensar na variedade de personalidades, conjuntos de aptidões e experiências. É largamente improvável que duas equipes sejam totalmente iguais.
Como o gerente, seu trabalho é guiar sua equipe de sucesso para chegar ao objetivo final. Isso não quer dizer apenas coordenar o processo que suprirá os seus objetivos dentro das regras e datas exigidas, mas também significa considerar e ajudar os indivíduos envolvidos.
E, ao alcançar esse tipo de equilíbrio, estará bem encaminhado para um resultado frutífero. Sua equipe renderá muito mais e será mais harmoniosa com as finalidades esperadas.
Antes de detalhar as dicas para gerenciar uma equipe, deve-se analisar as habilidades exigidas para fazer essa tarefa.
Ser o encarregado da função de guiar uma equipe em direção à sua meta requer habilidades exatas, especialmente se a pessoa for boa nisso. Como se fosse uma manutenção de gerador, pois se tiver as habilidades corretas sairá tudo nos conformes.
E, geralmente, a função de um gerente é lidar com a administração do negócio, definir a estratégia, organizar recursos e guiar os funcionários. Porém, atualmente, é preciso mais do que ser apenas um tipo de organizador de ponta para gerenciar uma equipe com sucesso.
Muitas das vezes ele precisa ouvir os termos líder e gerente utilizados de modo inclusivo, mas, na verdade, há uma grande diferença entre eles.
A função de um líder
Por definição, um líder é uma pessoa que constrói a visão, inova e foca a visão total de longo prazo da empresa. Enquanto um gerente é a pessoa que agrupa as ferramentas e os instrumentos necessários para definir, medir e complementar a visão.
O líder é aquele com as habilidades de pessoas, todavia o gerente se foca em sistemas e estruturas. Mas, fora isso, todos sabem que para um gerente ter sucesso, obter as habilidades de liderança é algo muito mais que essencial.
Não importa muito de onde ele seja gerente, seja de uma empresa que trabalha com iluminação gesso sala ou qualquer outro tipo de setor, o essencial para ser líder é ter essas habilidades bem trabalhadas, pois um líder lidera.
Ter a capacidade de se comunicar e criar uma conexão com os membros de sua equipe é o básico para criar confiança, propagar a colaboração e melhorar o trabalho em conjunto.
A relação que não é sujeita a seguir ordens cria a base de uma equipe que gosta de trabalhar unida, e um time que adora trabalhar em grupo tem mais possibilidades de ter sucesso junto.
Como gerenciar uma equipe?
A seguir serão apresentadas algumas dicas para fazer bem o gerenciamento de uma equipe. E, dicas essas importantes para os líderes e gerentes de uma empresa, principalmente uma fábrica de caixa dura para presente.
1. A divisão de tarefas
Um dos principais pontos de como gerenciar um time é saber quais são os pontos fortes e fracos de cada membro. Compreendendo as habilidades e limitações, torna-se viável dar as tarefas de maneira inteligente. Assim, tem-se:
- O ótimo aproveitamento da equipe;
- O maior ganho na execução das tarefas;
- A larga economia de tempo;
- Uma maior satisfação da equipe;
- Também aumento na motivação do time;
- E, por fim, ganho de eficiência nas tarefas.
2. O essencial de tudo: as reuniões
Quase todos já viveram aquele problema da reunião que poderia ser um e-mail. Porém, as reuniões são um momento essencial e devem ser promovidas com frequência.
A chave em como guiar uma equipe e ter esses encontros presenciais com o time de forma eficiente é utilizar esse ambiente com sabedoria e foco.
Marcar reuniões só quando for necessário e que todos estejam presentes no mesmo momento para discutir de modo coletivo uma ideia ou algum assunto. Encontros bem organizados podem ser muito úteis para:
- Fazer a reunião de alinhamento;
- Dar esclarecimento das dúvidas;
- Fazer a correção de falhas;
- E também apresentar os resultados;
- Realizar um brainstorming;
- Receber feedbacks sobre algum projeto.
As reuniões devem ser feitas com o auxílio de um software prático e eficiente, que permita armazenar dados de modo mais seguro e organizado. Com um bom instrumento, é possível disparar o convite da reunião, realizar a ata e espalhar as tarefas entre os participantes.
3. Saiba como superar imprevistos
É comum que o planejamento de uma equipe não seja totalmente seguido à risca. Nesse caso, é necessário entender que imprevistos podem acontecer e planejar uma nova estratégia capaz de passar por essa eventualidade.
Parte de como compreender como gerenciar uma equipe de trabalho está em obter a flexibilidade de entender que pessoas não são robôs e, às vezes, o planejado não sai como cumprido por vários motivos. Não gaste tempo tentando achar culpados, apenas resolva.
4. Ter as atitudes consistente
Suas ações e a forma como o gerente se comunica com os membros da equipe precisam ser consistentes. Por exemplo, fazer um elogio em excesso ao trabalho de um determinado funcionário pode causar desconforto e tensão entre os demais integrantes do time.
Assim, preocupe-se em tratar de forma justa com cada um dos colaboradores e trate todos com muita igualdade.
Dicas para gerenciar uma equipe de sucesso
Ter a noção de unidade é totalmente indispensável para compreender o conceito de equipe, uma vez que não se trata de um grupo qualquer de pessoas.
O time de sucesso é um sistema, os colaboradores são interdependentes e formam um todo organizado, que é a equipe. Então, existem formas de construir uma equipe de sucesso. Algumas dicas importantes são:
- Ter o foco em comum;
- O compartilhamento de metas e interesses;
- A tomada de decisões em conjunto;
- Ter ações em conjunto;
- A forte interconectividade e diferença de ideias;
- A junção dos esforços;
- E, por fim, a forte relação emocional.
Além disso, é importante ressaltar que é por meio do gerenciamento que são identificadas as aptidões necessárias para criar um time capaz de realizar os objetivos planejados e lidar com as mudanças repentinas.
Considerações finais
Visto isso, é possível afirmar que este artigo foi capaz de esclarecer um pouco mais a respeito de como gerenciar uma equipe de trabalho.
Além de que as dicas que foram mostradas auxiliam a estreitar laços entre os colaboradores e construir relações de parceria entre eles.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.