Cuidar da gestão de uma empresa é um mega desafio, por isso, contar com ferramentas que possam ajudar nesse processo faz toda a diferença, pois a jornada de torna mais otimizada e prática para alguns profissionais.
Quando falamos de gerenciar uma empresa, falamos de um assunto muito importante e delicado, pois a ação precisa ser realizada com maestria por parte do gestor em questão, que muitas vezes, também precisa lidar com diversas áreas, como:
- Financeiro;
- Marketing;
- Jurídico;
- Atendimento;
- Vendas;
- Suporte;
- Produção;
- Entre outros.
Para o empreendedor ou gestor geral de uma empresa, cuidar de todas essas pontas é um grande desafio e exige dele muita paciência, organização, resiliência e amor pelo que faz, caso contrário, as coisas podem não sair como o esperado.
Nos últimos tempos, muito se fala sobre o fato de estarmos no que muitos chamam de era digital, onde conseguimos encontrar tudo pela internet, seja um serviço de rastreamento de frota ou uma nova peça de roupa.
Tal informação não está errada e, felizmente, a chegada dessa era digital trouxe consigo diversas tecnologias que melhoram e muito o mercado e a área empresarial, fazendo com que o processo de gestão pudesse ser ainda mais tranquilo.
Uma dessas tecnologias foi justamente as ferramentas de gestão, que servem como aliadas dos profissionais que desejam realizar uma gestão justa, humanizada e que traga ótimos resultados para os colaboradores e para a empresa.
Tais ferramentas podem ser usadas na gestão de qualquer tipo de negócio, seja uma empresa que realiza rastreamento de veículos ou até mesmo uma marca que venda roupas para crianças.
Tendo isso em vista, hoje iremos conhecer algumas das principais ferramentas de gestão empresariais, ideais para ajudar na melhora desse processo e fazer com que os gestores possam entender mais sobre a importância deste trabalho.
4 ferramentas de gestão para empresas
As ferramentas que serão apresentadas a seguir estão disponíveis na internet para todo e qualquer tipo de negócio que queira usá-las, existem versões gratuitas e pagas que vale a pena testar para ver como elas se adaptam ao seu negócio. Confira:
1 – Matriz SWOT
A matriz SWOT é uma ferramenta que visa alinhar diversos pontos de uma empresa, analisando os pontos fortes e fracos dela, apresentando soluções como um controle de acesso caso o problema da empresa seja a falta de segurança, por exemplo.
Essa é uma ótima ferramenta para toda a empresa que deseja ter mais controle sobre o que pode ser mantido em sua marca e o que pode ser melhorado para que seus resultados e desempenho sejam ainda melhores.
2 – Business Model Canvas
Já o Business Model Canvas é uma ferramenta muito usada pelas empresas que estão nascendo, mas ainda assim podem ser muito válidas para grandes empresas que desejam ter uma maior e melhor visão sobre o seu negócio.
Ela foca na análise, organização e elaboração de planos de negócios que sejam ideais para que uma marca de câmera de segurança externa, por exemplo, desenvolva o negócio que sempre sonhou de forma produtiva e acessível.
3 – 5W2H
O 5W2H provém de algumas perguntas que são feitas em inglês, mas que servem para a reflexão de cada empreendedor, e elas são: O que? Por que? Onde? Quando? Quem? Como? e Quanto?
Ao responder essas perguntas, o empreendedor conseguirá ter mais noção sobre a viabilidade de um determinado projeto ou ideia que esteja pensando, fazendo com que todo o processo de gerenciamento de uma marca seja o mais natural possível para você.
4 – Six Sigma
Por último, o Six Sigma é uma ferramenta que foca na avaliação do desempenho dos processos de uma empresa de rastreamento de frota via satélite e de qualquer outra do mercado que queira entender mais sobre a qualidade do que faz.
É através dessa ferramenta que os empreendedores conseguem monitorar seus processos e acompanhar o bom ou ruim desempenho deles, sabendo o que deve ser mudado para que se chegue no resultado esperado.
Essas são apenas algumas das diversas ferramentas para gestão que existem no mercado e que podem ajudar a sua empresa, conhecer cada uma delas é fundamental para que você realize um bom trabalho.
Considerações finais
Dessa maneira, você contará não apenas com simples ferramentas, mas também com grandes aliadas que poderão te ajudar a passar pela jornada de gestão de uma empresa de forma bem mais tranquila e otimizada.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.